Privacy

Het verschilt per organisatie bij wie het loonbeslag binnenkomt. Het is zaak om vervolgens zorgvuldig en discreet met dit gegeven om te gaan. Behandel het loonbeslag vertrouwelijk en leg het bijvoorbeeld niet zichtbaar voor derden op het bureau.

Betrokkenheid leidinggevende

Als het loonbeslag niet binnenkomt bij de leidinggevende maar bij bijvoorbeeld de directeur of de salarisadministratie, dan is de vraag of de leidinggevende geïnformeerd mag worden over het loonbeslag. In het algemeen geldt dat informatie alleen mag worden doorgegeven als het verenigbaar is met doel waarvoor de informatie is verkregen of als de betrokkene hiervoor toestemming geeft. De informatie moet zo beperkt mogelijk worden gedeeld. Als het loonbeslag invloed heeft op de uitvoering van de werkzaamheden, wat vaak het geval is omdat het invloed heeft op het concentratievermogen van de medewerker, dan ligt het voor de hand om de leidinggevende te informeren. In andere gevallen kunt u ook overwegen om (eerst) een ander persoon (vertrouwenspersoon/HR/ bedrijfsmaatschappelijk werk) het gesprek aan te laten gaan of het eerste contact te leggen via bijvoorbeeld een brief/mail.

Maar let wel: een loonbeslag, of de eerste informatie uitvraag van een deurwaarder, is een signaal dat uw werknemer geldproblemen kan hebben. Het is daarom raadzaam om het gesprek aan te gaan. U kunt uw werknemer ook betrekken bij het controleren van de informatie die de deurwaarder uitvraagt of het loonbeslag.

Beleid

In alle gevallen is het raadzaam om transparant te zijn over de omgang van uw organisatie met loonbeslag door dit vast te leggen in een regeling, op intranet te plaatsen en allicht ook individueel te verstrekken. U zou de ondernemingsraad kunnen betrekken bij deze regeling. Voorts moet de werknemer de aangeboden hulp ook kunnen weigeren.